Kaip archyvuoti Outlook el

Norėdami rankiniu būdu archyvuoti "Outlook" elementus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.
2. Spustelėkite Valymo įrankiai.
3. Spustelėkite Archyvas.
4. Spustelėkite parinktį Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius, tada spustelėkite aplanką, kurį norite archyvuoti. ...
5. Dalyje Archyvuoti senesni nei elementai įveskite datą.

1. Ar archyvuojant el. laiškus programoje Outlook taupoma vieta?
2. Koks yra geriausias būdas archyvuoti el?
3. Kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“, kad būtų atlaisvinta vietos?
4. Ar geriau archyvuoti ar ištrinti el?
5. Kiek laiko el. laiškai išlieka archyvo programoje?
6. Kur yra „Outlook“ archyvo aplankas?
7. Ką veikia archyvavimas programoje „Outlook“?
8. Kuo skiriasi archyvavimas ir ištrynimas programoje „Outlook“?
9. Ar archyvuojant el. laiškus jie ištrinami?
10. Kaip saugoti senus el?

Ar archyvuojant el. laiškus programoje Outlook taupoma vieta?

Archyvavimas neatlaisvina vietos, tačiau archyvavimas „Office 365“ (taip pat vadinamas archyvavimu vietoje) suteikia vartotojams papildomos pašto dėžutės saugyklos vietos. Kai įjungiate archyvo pašto dėžutes, vartotojai gali pasiekti ir saugoti pranešimus savo archyvo pašto dėžutėse naudodami „Microsoft Outlook“ ir „Outlook“ žiniatinklyje.

Koks yra geriausias būdas archyvuoti el?

Darbalaukyje tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką (arba pasirinkite kelis laiškus) ir pasirinkite archyvą. Išmaniajame telefone tiesiog braukite kairėn ir pasirinkite archyvą. Jei dėl kokios nors priežasties suklydote, galite tiesiog spustelėti anuliuoti ir jūsų laiškai bus grąžinti į gautuosius.

Kaip archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“, kad būtų atlaisvinta vietos?

Galite prisijungti prie „Outlook“.com ir archyvuokite savo pašto dėžutę į pst failą, bet pirmiausia turėtumėte ištuštinti ištrintus elementus ir išvalyti kuo daugiau. Atidarykite „Outlook“.com nustatymai: nustatymai (krumpliaračio piktograma) > Peržiūrėkite visus „Outlook“ nustatymus > Generolas > Privatumas ir duomenys, norint paprašyti pst archyvo.

Ar geriau archyvuoti ar ištrinti el?

Ištrinkite, o ne archyvuokite, ir pasilikite tik tai, kas jums rūpi

Atlaisvinsite vietos ir nereikės mokėti už nenaudingų el. laiškų saugojimą. Jei el. laiškas svarbus, suarchyvuokite jį arba įdėkite jį į aplanką ar etiketę, kad ateityje būtų lengviau jį rasti.

Kiek laiko el. laiškai išlieka archyvo programoje?

Aplankas Archyvas niekuo nesiskiria nuo bet kurio kito aplanko, kurį galite sukurti, ir neturi jokių galimybių, išskyrus bet kurį kitą aplanką. Taigi, atsakymas yra tas, kad jūsų pranešimai liks aplanke Archyvas tiek pat, kiek jie liktų aplanke Gautieji; tai yra, jie bus ten, kol perkelsite juos kitur arba ištrinsite.

Kur yra „Outlook“ archyvo aplankas?

Jei turite „Outlook Online“ el. pašto paskyrą, archyvo aplankas pasiekiamas internete. Eikite į „Outlook“.com ir prisijunkite prie „Outlook“ el. pašto paskyros. Pasirinkite rodyklę šalia Aplankai, kad išplėstumėte "Outlook" aplankų sąrašą, jei aplankai nematomi. Kairiojoje srityje, esančioje aplankuose, pasirinkite Archyvas.

Ką veikia archyvavimas programoje „Outlook“?

Galite archyvuoti el. laiškus programoje „Microsoft Outlook“, kad jūsų gautieji būtų gerai sutvarkyti, nes išsaugokite svarbiausius, neskubius pranešimus. Archyvavimo mygtukas „Outlook“ gautųjų viršutiniame meniu leidžia perkelti el. laišką į aplanką, pasiekiamą iš kliento informacijos suvestinės.

Kuo skiriasi archyvavimas ir ištrynimas programoje „Outlook“?

Nesvarbu, ar ištrinate ar suarchyvuojate el. laišką, jis dingsta iš gautųjų. Ištrintas pranešimas patenka į šiukšliadėžės aplanką, bet pagal numatytuosius nustatymus archyvuotas pranešimas yra aplankas Archyvas arba Visi laiškai sistemoje „Gmail“ / „Google Apps“. ... Visi el. laiškai, kuriuos matote šiukšliadėžėje arba archyvo aplanke, gali būti perkelti atgal į gautųjų aplanką.

Ar archyvuojant el. laiškus jie ištrinami?

Archyvavimo veiksmas pašalina pranešimą iš gautų laiškų aplanko ir įdeda jį į sritį Visi laiškai, jei kada nors vėl prireiktų. Suarchyvuotus pranešimus galite rasti naudodami „Gmail“ paieškos funkciją. ... Veiksmas Ištrinti perkelia pasirinktą pranešimą į šiukšliadėžės sritį, kur jis lieka 30 dienų, kol bus visam laikui ištrintas.

Kaip saugoti senus el?

Kur turėtumėte archyvuoti savo el. Jūsų el. laiškai turėtų patekti į archyvo aplanką. Jie neturėtų patekti į vieną iš kelių šimtų kruopščiai sutvarkytų aplankų; jie turėtų patekti į vieną archyvo aplanką. Tai gana drąsus teiginys, todėl reikia šiek tiek pagrįsti.