Quickcomputerstips
- Kaip tvarkyti dokumentus?
- Kaip tvarkyti savo popierių namuose?
- Kokie yra 3 padavimo būdai?
- Kokia yra efektyviausia failų sistema?
- Kaip saugoti senus popierinius dokumentus?
Kaip tvarkyti dokumentus?
Nustokite ieškoti svarbių dokumentų, kuponų ir kvitų. Vietoj to, rūšiuokite popierių pagal tipą ir rūšiuokite kiekvieną temą į uždengtas bylų dėžutes arba sukraunamas plastikines dėžes. Kad viskas būtų tvarkinga, kiekvieną mėnesį skirkite valandą laiko konteineriams rūšiuoti.
Kaip tvarkyti savo popierių namuose?
Ant sienos pakabinkite žurnalų laikiklius arba vielinius failus, kad galėtumėte efektyviai tvarkyti paštą ir kitus dokumentus. Oro erdvės naudojimas padeda išlaikyti svarbius popierius matomus ir gerai apgalvotus. Pažymėkite pakabinamus failus, kad organizavimas būtų greitas ir paprastas. Arba pasinaudokite savo siena, kad sukurtumėte pranešimų centrą.
Kokie yra 3 padavimo būdai?
Rinkmenų ir klasifikavimo sistemos skirstomos į tris pagrindinius tipus: abėcėlinę, skaitinę ir raidinę ir skaitmeninę. Kiekviena iš šių rinkmenų sistemų tipų turi privalumų ir trūkumų, priklausomai nuo pateikiamos ir klasifikuojamos informacijos.
Kokia yra efektyviausia failų sistema?
Aplankai. Aplankai yra puiki galimybė, jei norite atskirti didesnes dokumentų kategorijas, pvz., „Biuras“ ir „Namai“, kurių nenorite maišyti kartotekoje ar plečiamoje byloje. Galite nusipirkti beveik bet kokios formos ir dydžio aplankų, taip pat yra keletas labai patogių įdėklų, skirtų daugeliui aplankų tipų.
Kaip saugoti senus popierinius dokumentus?
Laikykite dokumentus vėsioje, sausoje ir tamsioje vietoje. Popierius visada turi būti laikomas berūgščių, šarminių medžiagų (pvz., dėžutėse, aplankuose ar kilimėliuose) arba poliesterio plėvelės aplankuose. Niekada nelaikykite dokumentų drėgnose arba drėgnose vietose, pavyzdžiui, rūsiuose, palėpėse ar vonios kambariuose.
