Federalinių įrašų aktas

1. Ko reikalauja Federalinis įrašų įstatymas?
2. Kas laikomi federaliniais įrašais?
3. Kas yra 1950 m. Federalinis įrašų įstatymas?
4. Ar tekstiniai pranešimai yra federaliniai įrašai?
5. Kas nėra federalinis rekordas?
6. Ar asmeniniai dokumentai yra federaliniai įrašai?
7. Ką apima 1974 m. Privatumo įstatymas?
8. Koks yra įrašo apibrėžimas pagal 2014 m. Prezidento ir federalinį įrašų įstatymą?
9. Ar privatiems darbdaviams taikomas 1974 m. Privatumo įstatymas?
10. Kokie yra įrašų pavyzdžiai?
11. Ar socialinės žiniasklaidos svetainėse gali būti federalinių įrašų?
12. Ar asmeniniai mobilieji telefonai gali būti FOIA?

Ko reikalauja Federalinis įrašų įstatymas?

Federalinis įrašų įstatymas (44 U.S.C. 31) ir atitinkamas federalinių taisyklių kodeksas (CFR) reikalauja, kad visos federalinės agentūros tvarkytų įrašus, kuriuose būtų dokumentuojama jų veikla, saugotų įrašus, kad būtų galima saugiai saugoti ir veiksmingai gauti, ir tvarkytų įrašus pagal agentūrų tvarkaraščius.

Kas laikomi federaliniais įrašais?

Federaliniai įrašai yra visa įrašyta informacija, neatsižvelgiant į formą ar ypatybes, sudaryta arba gauta federalinės agentūros pagal federalinius įstatymus arba susijusią su viešojo verslo sandoriu. ... Federaliniai įrašai egzistuoja įvairių formų, įskaitant, bet neapsiribojant: garso ir vaizdo įrašus.

Kas yra 1950 m. Federalinis įrašų įstatymas?

1950 m. Federalinis įrašų aktas (FRA; 44 U.S.C. 21, 29, 31 ir 33 skyriuose Bendrųjų paslaugų administratoriui buvo suteikta teisė „padaryti nuostatas dėl ekonomiško ir veiksmingo federalinių agentūrų įrašų tvarkymo.1 FRA su pakeitimais2 šias pareigas paveda Jungtinių Valstijų archyvarui.

Ar tekstiniai pranešimai yra federaliniai įrašai?

Taip. Teksto pranešimai, kaip ir bet kas kita, atitinkanti federalinio įrašo apibrėžimą, turi būti saugomi pagal patvirtintą įrašų tvarkaraštį. Dauguma tekstinių pranešimų, atitinkančių šį apibrėžimą, greičiausiai bus klasifikuojami kaip laikinieji įrašai, kurių saugojimo laikotarpis yra ribotas.

Kas nėra federalinis rekordas?

Kas nėra federalinis rekordas? įrašų kopijos, saugomos tik patogumui. Pagal 36 C.F.R. §1220.18, neįrašytos medžiagos pavyzdžiai būtų informacijos kopijos, „laikomos tik nuorodai“ ir „muziejinė medžiaga, skirta tik nuorodai ar eksponavimui“.“

Ar asmeniniai dokumentai yra federaliniai įrašai?

Asmeniniai dokumentai neįtraukiami į federalinių įrašų apibrėžimą ir nepriklauso vyriausybei. Asmeniniai dokumentai turi būti aiškiai pažymėti kaip tokie ir visada saugomi atskirai nuo biuro dokumentų.

Ką apima 1974 m. Privatumo įstatymas?

1974 m. Privatumo įstatymas su pakeitimais, 5 U.S.C. Privatumo įstatymas draudžia atskleisti įrašą apie asmenį iš įrašų sistemos be raštiško asmens sutikimo, nebent atskleidimas atliekamas pagal vieną iš dvylikos įstatymų nustatytų išimčių. ...

Koks yra įrašo apibrėžimas pagal 2014 m. Prezidento ir federalinį įrašų įstatymą?

(2) Sąvoka „prezidentiniai įrašai“ reiškia dokumentinę medžiagą arba bet kokią kitą pagrįstą medžiagą. atskira jo dalis, sukurta arba gauta Prezidento, jo tiesioginio Prezidento. Prezidento vykdomosios įstaigos personalas arba asmuo, kurio funkcija yra patarti.

Ar privatiems darbdaviams taikomas 1974 m. Privatumo įstatymas?

Privatumo įstatymas netaikomas (i) valstijos ir vietos valdžios institucijoms, nebent tokie subjektai dalyvauja kompiuterių suderinimo programoje su federaline vyriausybe, arba (ii) privačioms įmonėms ar organizacijoms, nebent šie subjektai yra sudarę sutartį su agentūra dėl priežiūros. agentūros patvirtinta Privatumo įstatymo sistema ...

Kokie yra įrašų pavyzdžiai?

Pavyzdžiai: dokumentai, knygos, popierius, elektroniniai įrašai, nuotraukos, vaizdo įrašai, garso įrašai, duomenų bazės ir kiti duomenų rinkiniai, naudojami įvairiems tikslams, arba kita medžiaga, neatsižvelgiant į fizinę formą ar savybes.

Ar socialinės žiniasklaidos svetainėse gali būti federalinių įrašų?

Naudojant socialinę žiniasklaidą gali būti sukurti federaliniai įrašai, kurie turi būti užfiksuoti ir tvarkomi laikantis federalinių įrašų valdymo įstatymų, taisyklių ir politikos.

Ar asmeniniai mobilieji telefonai gali būti FOIA?

Teismas aiškiai nurodė, kad nepaisant to, kaip ir kada buvo pranešta, grynai asmeniniam bendravimui, neturinčiam jokios įtakos viešajam verslui, FOIA netaikomas.